压缩 XLSX 文件

和 Word、PowerPoint 文件一样，XLSX 也是由 XML 部件组成的 ZIP 压缩包，而原始数字本身几乎不占什么空间——一份包含几万个单元格数据的表格依然可以很小。当一份 Excel 文件意外地变得很沉重时，原因通常不在数据本身：内嵌的图片和 logo、图表，或是工作簿在数月编辑过程中悄悄积累起来的各种开销，才是真正的元凶。理解这一区别，是在不丢失任何需要内容的前提下缩小文件的关键。

有几种习惯会让 XLSX 的体积远超数字本身应有的大小，而且大多数在你检查文件大小之前都是看不出来的：

• 内嵌在工作表中的公司 logo、产品照片或截图
• 以全分辨率存储的图表和图片
• 对整列或整行应用格式，而不是只对实际使用的区域应用
• 旧版本遗留下来的数据、隐藏工作表和未使用的命名区域
• 从其他文件带过来的粘贴对象和控件

MiCompress 会打开工作簿压缩包，优化其中包含的媒体内容——对过大的内嵌图片和 logo 进行下采样并重新编码——然后以更紧凑的方式重新打包整个压缩包。你的单元格、公式、图表、数据透视表和格式设置完全保持不变，因此每一个计算依然正确，每一张工作表看起来也和之前一样。输出结果是一份标准的 XLSX 文件，在 Excel、Google 表格和 LibreOffice Calc 中打开时与之前完全相同，只是体积更轻、发送更快。

由于压缩工具只针对压缩包中的媒体部分进行优化，而不是重写你的工作簿，因此让这份表格得以正常运作的一切都会被完整保留。公式依然能正常计算，单元格引用依然有效，数据透视表和命名区域不受影响，数字格式也完全保持你设置时的样子。压缩后你依然可以照常在这份文件中继续工作；过程中没有任何内容被转换为纯数值、被拍平或被锁定。

如果你的工作簿只是纯粹的数据和公式，它可能本来就已经很紧凑，能省下的空间有限。这个工具在带有内嵌图片的表格上帮助最大——带 logo 的仪表盘、带照片的产品目录，或是把截图粘贴进工作表里做出来的报告。这些正是最容易意外超出邮件体积限制的文件，优化其中的媒体可以大幅削减体积，同时每一个数字和公式都会原封不动地留在原来的位置。