XLSX फ़ाइलें कंप्रेस करें

Word और PowerPoint फ़ाइलों की तरह, XLSX भी XML हिस्सों का एक ZIP पैकेज है, और कच्चे नंबर शायद ही कोई जगह लेते हैं — दसियों हज़ार सेल डेटा वाली स्प्रेडशीट भी छोटी रह सकती है। जब कोई Excel फ़ाइल आश्चर्यजनक रूप से भारी हो जाती है, तो वजह आम तौर पर डेटा से अलग कुछ होती है: एम्बेडेड इमेज और लोगो, चार्ट, या वह ख़ामोश ओवरहेड जो महीनों तक वर्कबुक एडिट होते रहने से जमा होता जाता है। इस अंतर को समझना ही इसे छोटा करने की कुंजी है, बिना कुछ ज़रूरी खोए।

कई आदतें XLSX को नंबरों की ज़रूरत से कहीं ज़्यादा फुला देती हैं, और इनमें से ज़्यादातर तब तक अदृश्य रहती हैं जब तक आप फ़ाइल आकार नहीं देखते:

• शीट्स में एम्बेड की गई कंपनी लोगो, प्रोडक्ट फ़ोटो या स्क्रीनशॉट
• पूरे रिज़ॉल्यूशन में स्टोर चार्ट और इमेज
• इस्तेमाल की गई रेंज की बजाय पूरे कॉलम या रो पर लागू फ़ॉर्मेटिंग
• पुराने संस्करणों से बची डेटा, छुपी हुई शीट और बिना इस्तेमाल की नेम्ड रेंज
• अन्य फ़ाइलों से लाई गई पेस्ट की गई ऑब्जेक्ट और कंट्रोल

MiCompress वर्कबुक पैकेज खोलता है और उसमें मौजूद मीडिया को ऑप्टिमाइज़ करता है — बड़ी एम्बेडेड इमेज और लोगो को डाउनसैंपल और फिर से एन्कोड करके — फिर आर्काइव को कसकर फिर से पैक करता है। आपकी सेल, फ़ॉर्मूले, चार्ट, पिवट टेबल और फ़ॉर्मेटिंग अछूती रहती हैं, इसलिए हर गणना अब भी काम करती है और हर शीट वैसी ही दिखती है। आउटपुट एक मानक XLSX है जो Excel, Google Sheets और LibreOffice Calc में बिल्कुल पहले जैसा खुलता है, बस हल्का और भेजने में तेज़।

क्योंकि कंप्रेसर आपकी वर्कबुक को फिर से लिखने की बजाय पैकेज के मीडिया हिस्सों को निशाना बनाता है, इसलिए वह सब कुछ सुरक्षित रहता है जो स्प्रेडशीट को काम करने लायक़ बनाता है। फ़ॉर्मूले अब भी गणना करते हैं, सेल संदर्भ मान्य रहते हैं, पिवट टेबल और नेम्ड रेंज अछूते रहते हैं, और नंबर फ़ॉर्मेटिंग बिल्कुल वैसी रहती है जैसी आपने सेट की थी। आप कंप्रेस की गई फ़ाइल में सामान्य रूप से काम करते रह सकते हैं — इस प्रक्रिया में कुछ भी वैल्यू में बदला, फ़्लैट किया, या लॉक नहीं किया जाता।

अगर आपकी वर्कबुक शुद्ध डेटा और फ़ॉर्मूले है, तो यह शायद पहले से ही कॉम्पैक्ट है और पाने को बहुत कम है। यह टूल उन स्प्रेडशीट में सबसे ज़्यादा मदद करता है जो एम्बेडेड इमेज ले जाती हैं — लोगो वाले डैशबोर्ड, तस्वीरों वाले प्रोडक्ट कैटलॉग, या ऐसी रिपोर्ट जिनमें शीट में स्क्रीनशॉट पेस्ट किए गए हों। ये वही फ़ाइलें हैं जो अप्रत्याशित रूप से ईमेल सीमा पार कर जाती हैं, और उनके मीडिया को ऑप्टिमाइज़ करने से आकार काफ़ी घट सकता है जबकि हर नंबर और फ़ॉर्मूला बिल्कुल वहीं बना रहता है जहाँ वह होना चाहिए।