XLSX 파일 압축

Word·PowerPoint 파일처럼 XLSX도 XML 부품의 ZIP 패키지이며, 순수한 숫자는 공간을 거의 차지하지 않습니다—수만 개의 데이터 셀이 있는 시트도 작을 수 있습니다. Excel 파일이 뜻밖에 무거워질 때 원인은 대개 데이터 자체가 아닙니다. 포함된 이미지와 로고, 차트, 혹은 몇 달간 통합 문서를 편집하며 조용히 쌓인 오버헤드입니다. 그 차이를 이해하는 것이 필요한 것을 잃지 않고 줄이는 열쇠입니다.

숫자가 정당화하는 것보다 훨씬 크게 XLSX를 부풀리는 습관이 몇 가지 있으며, 대부분은 파일 크기를 확인하기 전까지 보이지 않습니다:

• 시트에 포함된 회사 로고·제품 사진·스크린샷
• 전체 해상도로 저장된 차트와 이미지
• 사용 범위가 아닌 열이나 행 전체에 적용된 서식
• 옛 버전에서 남은 데이터·숨겨진 시트·미사용 이름 범위
• 다른 파일에서 끌려온 붙여넣기 개체와 컨트롤

MiCompress는 통합 문서 패키지를 열어 담긴 미디어를 최적화하고—과대한 포함 이미지와 로고를 다운샘플링해 다시 인코딩—아카이브를 더 강한 압축으로 다시 포장합니다. 셀·수식·차트·피벗 테이블·서식은 그대로이므로 모든 계산이 계속 작동하고 모든 시트가 같아 보입니다. 출력은 Excel·Google 스프레드시트·LibreOffice Calc에서 이전과 똑같이 열리는 표준 XLSX로, 더 가볍고 빨리 보낼 수 있을 뿐입니다.

압축기는 통합 문서를 다시 쓰는 것이 아니라 패키지의 미디어 부분을 겨냥하므로, 스프레드시트를 작동시키는 모든 것이 보존됩니다. 수식은 계속 계산되고, 셀 참조는 유효하며, 피벗 테이블과 이름 범위는 손대지 않고, 숫자 서식은 설정한 그대로 남습니다. 압축된 파일에서 평소처럼 계속 작업할 수 있습니다—값으로 변환되거나 평탄화되거나 잠기는 것은 없습니다.

통합 문서가 순수한 데이터와 수식뿐이라면 이미 작아서 얻을 것이 별로 없습니다. 이 도구가 가장 도움이 되는 것은 이미지를 실은 스프레드시트—로고가 있는 대시보드, 사진이 있는 제품 카탈로그, 시트에 스크린샷을 붙인 보고서입니다. 예상치 못하게 이메일 한도를 넘는 파일이 바로 그것들이며, 미디어를 최적화하면 모든 숫자와 수식이 제자리에 있는 채로 크기를 크게 낮출 수 있습니다.