บีบอัดไฟล์ XLSX

เช่นเดียวกับไฟล์ Word และ PowerPoint XLSX เป็นแพ็กเกจ ZIP ของส่วนประกอบ XML และตัวเลขดิบแทบไม่กินพื้นที่เลย — สเปรดชีตที่มีข้อมูลหมื่นเซลล์ยังคงมีขนาดเล็กได้ เมื่อไฟล์ Excel มีน้ำหนักมากอย่างน่าประหลาดใจ สาเหตุมักเป็นสิ่งอื่นที่ไม่ใช่ตัวข้อมูลเอง: รูปภาพและโลโก้ฝังตัว แผนภูมิ หรือภาระเงียบ ๆ ที่สะสมขึ้นเมื่อสมุดงานถูกแก้ไขต่อเนื่องเป็นเวลาหลายเดือน การเข้าใจความแตกต่างนี้คือกุญแจสำคัญในการย่อขนาดโดยไม่สูญเสียสิ่งที่คุณต้องการ

หลายนิสัยทำให้ XLSX บวมเกินกว่าที่ตัวเลขจะรับได้ และส่วนใหญ่มองไม่เห็นจนกว่าคุณจะตรวจสอบขนาดไฟล์:

• โลโก้บริษัท ภาพถ่ายผลิตภัณฑ์ หรือภาพหน้าจอที่ฝังในชีต
• แผนภูมิและรูปภาพที่เก็บไว้ในความละเอียดเต็ม
• การจัดรูปแบบที่ใช้กับทั้งคอลัมน์หรือแถวแทนที่จะเป็นช่วงที่ใช้จริง
• ข้อมูลตกค้าง ชีตที่ซ่อนอยู่ และช่วงที่ตั้งชื่อไว้ซึ่งไม่ได้ใช้จากเวอร์ชันเก่า
• อ็อบเจกต์และตัวควบคุมที่วางมาจากไฟล์อื่น

MiCompress เปิดแพ็กเกจสมุดงานและปรับปรุงสื่อที่มีอยู่ให้เหมาะสม — ลดความละเอียดและเข้ารหัสใหม่รูปภาพและโลโก้ฝังตัวที่ใหญ่เกินไป — จากนั้นบรรจุอาร์ไคฟ์ใหม่ด้วยการบีบอัดที่แน่นขึ้น เซลล์ สูตร แผนภูมิ ตารางเดือย และการจัดรูปแบบของคุณยังคงสมบูรณ์ ทุกการคำนวณจึงยังคงทำงานและทุกชีตยังดูเหมือนเดิม ผลลัพธ์คือ XLSX มาตรฐานที่เปิดใน Excel, Google Sheets และ LibreOffice Calc เหมือนเดิมทุกประการ เพียงแต่เบากว่าและส่งได้เร็วขึ้น

เพราะเครื่องมือบีบอัดมุ่งเป้าไปที่ส่วนของสื่อในแพ็กเกจแทนที่จะเขียนสมุดงานของคุณใหม่ ทุกสิ่งที่ทำให้สเปรดชีตทำงานได้จึงถูกเก็บไว้ สูตรยังคงคำนวณ การอ้างอิงเซลล์ยังใช้ได้ ตารางเดือยและช่วงที่ตั้งชื่อไว้ไม่ถูกแตะต้อง และการจัดรูปแบบตัวเลขยังคงเป็นไปตามที่คุณตั้งไว้ทุกประการ คุณยังสามารถทำงานในไฟล์ที่บีบอัดแล้วต่อได้ตามปกติ — ไม่มีอะไรถูกแปลงเป็นค่า ทำให้แบนราบ หรือล็อกในกระบวนการนี้

หากสมุดงานของคุณเป็นข้อมูลและสูตรล้วน มันอาจกะทัดรัดอยู่แล้วและไม่มีอะไรมากให้ประหยัด เครื่องมือนี้ช่วยได้มากที่สุดกับสเปรดชีตที่บรรทุกรูปภาพที่ฝังตัว — แดชบอร์ดที่มีโลโก้ แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ที่มีรูปภาพ หรือรายงานที่มีการวางภาพหน้าจอลงในชีต นั่นคือไฟล์ที่มักข้ามขีดจำกัดอีเมลอย่างไม่คาดคิด และการปรับสื่อของพวกมันให้เหมาะสมสามารถลดขนาดลงอย่างมีนัยสำคัญในขณะที่ทุกตัวเลขและสูตรยังคงอยู่ตรงจุดที่ควรอยู่พอดี