压缩 ODS 文件

ODS（OpenDocument Spreadsheet）是 LibreOffice Calc 和 OpenOffice Calc 使用的原生格式——和 XLSX 一样，它是由 XML 部件组成的 ZIP 压缩包，而原始数字本身几乎不占什么空间。一份包含几万个数据单元格的工作表在磁盘上依然可以很小。当一份 ODS 文件意外地变得很沉重时，通常的原因是内嵌媒体，而不是数据本身。

有几种习惯会让 OpenDocument 电子表格的体积远超数据本身应有的大小：

• 内嵌在工作表中的公司 logo、照片或截图
• 以全分辨率存储的图表和图片
• 对整列或整行应用格式，而不是只对实际使用的区域应用
• 旧版本编辑遗留下来的数据、隐藏工作表和未使用的区域
• 从其他文件带过来的粘贴对象

MiCompress 会打开 ODS 压缩包，优化其中包含的媒体——对过大的内嵌图片和 logo 进行下采样并重新编码——然后以更紧凑的方式重新打包整个压缩包。你的单元格、公式、图表和格式设置完全保持不变，因此每一个计算依然有效，每一张工作表看起来也和之前一样。输出结果是一份标准的 ODS 文件，在 LibreOffice Calc、OpenOffice Calc 和 Google 表格中打开时与之前完全相同。

由于压缩工具只针对压缩包中的媒体部分进行优化，而不是重写你的电子表格，因此让这份表格得以正常运作的一切都会被完整保留。公式依然能正常计算，单元格引用依然有效，数字格式也完全保持你设置时的样子。过程中没有任何内容被转换为静态数值或被拍平——压缩后你依然可以照常继续编辑这份文件。

如果你的电子表格只是纯粹的数据和公式，它很可能本来就已经很紧凑，能省下的空间有限。这个工具在带有内嵌图片的 ODS 文件上帮助最大——带 logo 的仪表盘、带产品照片的目录，或是把截图粘贴进去做出来的报告。这些正是最容易意外超出邮件体积限制的文件，优化其中的媒体可以大幅削减体积，同时每一个数字和公式都会原封不动地留在原来的位置。