XLSXファイルを圧縮

WordやPowerPointのファイルと同様、XLSXはXML部品のZIPパッケージであり、生の数値はほとんど容量を取りません——数万セルのデータを持つシートでも小さいままのことがあります。Excelファイルが驚くほど重くなるとき、原因はたいていデータそのものではありません。埋め込まれた画像やロゴ、グラフ、あるいは何か月も編集を重ねるうちに静かに積もったオーバーヘッドです。この違いを理解することが、必要なものを失わずに縮小する鍵です。

数値が正当化する以上にXLSXを膨らませる習慣がいくつかあり、大半はファイルサイズを確認するまで見えません：

• シートに埋め込まれた会社ロゴ・商品写真・スクリーンショット
• フル解像度で保存されたグラフや画像
• 使用範囲ではなく列や行全体に適用された書式
• 旧バージョンの残存データ・非表示シート・未使用の名前付き範囲
• 他のファイルから持ち込まれた貼り付けオブジェクトやコントロール

MiCompressはワークブックのパッケージを開き、含まれるメディアを最適化——過大な埋め込み画像やロゴをダウンサンプリングして再エンコード——し、アーカイブをより強い圧縮で再パッケージします。セル・数式・グラフ・ピボットテーブル・書式は無傷のままなので、すべての計算は機能し続け、どのシートも同じに見えます。出力はExcel・Google スプレッドシート・LibreOffice Calcで以前とまったく同じに開ける標準XLSX——ただ軽く、送信も速くなるだけです。

圧縮ツールはワークブックを書き換えるのではなくパッケージのメディア部分を狙うため、スプレッドシートを機能させるすべてが保持されます。数式は計算を続け、セル参照は有効なまま、ピボットテーブルと名前付き範囲は手つかず、数値の書式は設定したとおりに残ります。圧縮後のファイルでも普通に作業を続けられます。値への変換も平坦化もロックも行われません。

ワークブックが純粋にデータと数式だけなら、おそらくすでにコンパクトで得るものはわずかです。このツールが最も役立つのは画像を抱えたスプレッドシート——ロゴ入りダッシュボード・写真付き商品カタログ・スクリーンショットが貼られた報告書です。それこそ思いがけずメール上限を超えるファイルであり、メディアの最適化により、すべての数値と数式を元の場所に保ったままサイズを大幅に下げられます。