XLSX Dosyalarını Sıkıştır

Word ve PowerPoint dosyaları gibi XLSX de XML parçalarından oluşan bir ZIP paketidir ve ham sayılar neredeyse hiç yer kaplamaz — on binlerce veri hücresi içeren bir sayfa yine de küçük kalabilir. Bir Excel dosyası şaşırtıcı biçimde ağırlaştığında neden genellikle verinin kendisi değildir: gömülü görüntüler ve logolar, grafikler ya da bir çalışma kitabı aylarca düzenlenirken sessizce biriken fazlalıklardır. Bu ayrımı anlamak, ihtiyacınız olan hiçbir şeyi kaybetmeden küçültmenin anahtarıdır.

Birkaç alışkanlık, XLSX'i sayıların haklı çıkardığından çok öteye şişirir ve çoğu dosya boyutuna bakana dek görünmezdir:

• Sayfalara gömülü şirket logoları, ürün fotoğrafları veya ekran görüntüleri
• Tam çözünürlükte saklanan grafikler ve görüntüler
• Kullanılan aralık yerine tüm sütun veya satırlara uygulanan biçimlendirme
• Eski sürümlerden kalan veriler, gizli sayfalar ve kullanılmayan adlandırılmış aralıklar
• Başka dosyalardan taşınan yapıştırılmış nesneler ve denetimler

MiCompress, çalışma kitabı paketini açar ve içindeki medyayı optimize eder — aşırı büyük gömülü görüntüleri ve logoları indirir, yeniden kodlar — ardından arşivi daha sıkı sıkıştırmayla yeniden paketler. Hücreleriniz, formüller, grafikler, pivot tablolar ve biçimlendirme dokunulmadan kalır: her hesaplama çalışmaya devam eder ve her sayfa aynı görünür. Çıktı, Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice Calc'te öncekiyle tıpatıp aynı açılan standart bir XLSX'tir — sadece daha hafif ve göndermesi daha hızlı.

Sıkıştırıcı, çalışma kitabınızı yeniden yazmak yerine paketin medya parçalarını hedeflediğinden, tabloyu çalıştıran her şey korunur. Formüller hesaplamaya devam eder, hücre başvuruları geçerli kalır, pivot tablolar ve adlandırılmış aralıklar dokunulmaz, sayı biçimlendirmesi ayarladığınız gibi durur. Sıkıştırılan dosyada normal biçimde çalışmayı sürdürebilirsiniz — hiçbir şey değere çevrilmez, düzleştirilmez ya da kilitlenmez.

Çalışma kitabınız saf veri ve formülse büyük olasılıkla zaten kompakttır ve kazanılacak az şey vardır. Araç en çok gömülü görüntü taşıyan tablolara yardım eder — logolu panolar, fotoğraflı ürün katalogları veya sayfalara ekran görüntüsü yapıştırılmış raporlar. E-posta sınırlarını beklenmedik biçimde aşan dosyalar bunlardır; medyalarını optimize etmek, her sayı ve formül tam yerinde kalırken boyutu belirgin biçimde düşürebilir.