Kompres File ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) adalah format asli yang dipakai LibreOffice Calc dan OpenOffice Calc — seperti XLSX, ini adalah paket ZIP berisi bagian XML, dan angka mentah nyaris tak memakan ruang. Sheet dengan puluhan ribu sel data pun masih bisa kecil di disk. Ketika file ODS ternyata sangat berat, penyebabnya biasanya media tertanam, bukan datanya sendiri.

Beberapa kebiasaan membuat spreadsheet OpenDocument jauh melampaui yang dibutuhkan datanya:

• Logo perusahaan, foto, atau tangkapan layar tertanam di sheet
• Bagan dan gambar disimpan pada resolusi penuh
• Format diterapkan ke seluruh kolom atau baris, bukan hanya rentang yang dipakai
• Data sisa, sheet tersembunyi, dan rentang yang tidak dipakai dari suntingan sebelumnya
• Objek yang ditempel dan dibawa dari file lain

MiCompress membuka paket ODS dan mengoptimasi media yang dikandungnya — menurunkan resolusi dan mengodekan ulang gambar serta logo tertanam yang berlebihan — lalu mengemas ulang arsip dengan kompresi yang lebih ketat. Sel, rumus, bagan, dan format Anda dibiarkan utuh, sehingga setiap perhitungan tetap berfungsi dan setiap sheet terlihat sama. Hasilnya adalah ODS standar yang terbuka di LibreOffice Calc, OpenOffice Calc, dan Google Sheets persis seperti sebelumnya.

Karena kompresor menargetkan bagian media dari paket, bukan menulis ulang spreadsheet, semua yang membuatnya bekerja tetap dipertahankan. Rumus tetap menghitung, referensi sel tetap valid, dan format angka tetap persis seperti yang diatur. Tidak ada yang dikonversi ke nilai statis atau diratakan dalam prosesnya — Anda bisa terus mengedit file yang dikompres secara normal.

Jika spreadsheet Anda murni data dan rumus, kemungkinan besar sudah ringkas dan sedikit yang bisa dihemat. Alat ini paling membantu pada file ODS yang membawa gambar tertanam — dasbor dengan logo, katalog dengan foto produk, atau laporan dengan tangkapan layar yang ditempel. Itulah file yang tanpa disangka melampaui batas email, dan mengoptimasi medianya bisa memangkas ukuran secara substansial sementara setiap angka dan rumus tetap persis di tempatnya.