ODSファイルを圧縮

ODS（OpenDocument Spreadsheet）はLibreOffice CalcとOpenOffice Calcが使うネイティブ形式です——XLSXと同様にXML部品のZIPパッケージであり、生の数値はほとんど容量を取りません。数万のデータセルを持つシートでもディスク上では小さいままのことがあります。ODSファイルが思いのほか重いとき、通常の原因はデータそのものではなく埋め込みメディアです。

いくつかの習慣が、データが正当化する以上にOpenDocumentスプレッドシートを膨らませます：

• シートに埋め込まれた会社ロゴ・写真・スクリーンショット
• フル解像度で保存されたグラフや画像
• 使用範囲ではなく列や行全体に適用された書式
• 旧バージョンから残ったデータ・非表示シート・未使用の範囲
• 他のファイルから持ち込まれた貼り付けオブジェクト

MiCompressはODSパッケージを開き、含まれるメディアを最適化——過大な埋め込み画像やロゴをダウンサンプリングして再エンコード——し、アーカイブをより強い圧縮で再パッケージします。セル・数式・グラフ・書式は無傷のままなので、すべての計算は機能し続け、どのシートも同じに見えます。出力はLibreOffice Calc・OpenOffice Calc・Google スプレッドシートで以前とまったく同じに開ける標準ODSです。

圧縮ツールはスプレッドシートを書き換えるのではなくパッケージのメディア部分を狙うため、それを機能させるすべてが保持されます。数式は計算を続け、セル参照は有効なまま、数値の書式は設定したとおりに残ります。この処理で値へ変換されたり平坦化されたりすることはありません——圧縮後のファイルでも普通に編集を続けられます。

スプレッドシートが純粋にデータと数式だけなら、おそらくすでにコンパクトで得るものはわずかです。このツールが最も役立つのは埋め込み画像を抱えたODSファイル——ロゴ入りダッシュボード・商品写真付きカタログ・スクリーンショットが貼られた報告書です。それこそ思いがけずメール上限を超えるファイルであり、メディアの最適化により、すべての数値と数式を本来の場所に保ったままサイズを大幅に下げられます。