ODS ফাইল কম্প্রেস করুন

ODS (OpenDocument Spreadsheet) হলো LibreOffice Calc ও OpenOffice Calc-এর ব্যবহৃত নেটিভ ফরম্যাট — XLSX-এর মতো এটি XML অংশের একটি ZIP প্যাকেজ, এবং কাঁচা সংখ্যা প্রায় কোনো জায়গা নেয় না। কয়েক দশ হাজার ডেটা সেলের একটি শিটও ডিস্কে ছোট থাকতে পারে। যখন একটি ODS ফাইল আশ্চর্যজনকভাবে ভারী হয়ে ওঠে, তখন সাধারণ কারণ ডেটা নিজে নয়, বরং এমবেড করা মিডিয়া।

কয়েকটি অভ্যাস ডেটা যতটা সমর্থন করে তার চেয়ে অনেক বেশি একটি OpenDocument স্প্রেডশিটকে ফুলিয়ে তোলে:

• শিটে এমবেড করা কোম্পানির লোগো, ছবি বা স্ক্রিনশট
• পূর্ণ রেজোলিউশনে সংরক্ষিত চার্ট ও ছবি
• ব্যবহৃত পরিসরের বদলে পুরো কলাম বা সারিতে প্রয়োগ করা ফরম্যাটিং
• আগের সম্পাদনা থেকে অবশিষ্ট ডেটা, লুকানো শিট ও অব্যবহৃত পরিসর
• অন্যান্য ফাইল থেকে বহন করা পেস্ট করা অবজেক্ট

MiCompress ODS প্যাকেজ খোলে এবং এতে থাকা মিডিয়া অপ্টিমাইজ করে — অতিরিক্ত-বড় এমবেড করা ছবি ও লোগো ডাউনস্যাম্পল ও পুনরায় এনকোড করে — তারপর আর্কাইভটি টাইটার কম্প্রেশন দিয়ে পুনরায় প্যাকেজ করে। আপনার সেল, ফর্মুলা, চার্ট ও ফরম্যাটিং অক্ষত থাকে, তাই প্রতিটি হিসাব এখনও কাজ করে এবং প্রতিটি শিট একই দেখায়। আউটপুট একটি স্ট্যান্ডার্ড ODS যা LibreOffice Calc, OpenOffice Calc ও Google Sheets-এ ঠিক আগের মতোই খোলে।

কম্প্রেসর স্প্রেডশিট পুনরায় লেখার বদলে প্যাকেজের মিডিয়া অংশকে লক্ষ্য করে বলে, এটিকে কাজ করানো সবকিছু সংরক্ষিত থাকে। ফর্মুলা এখনও হিসাব করে, সেল রেফারেন্স বৈধ থাকে, এবং সংখ্যা ফরম্যাটিং ঠিক যেভাবে সেট করা হয়েছিল সেভাবেই থাকে। প্রক্রিয়ায় কিছুই স্ট্যাটিক মানে রূপান্তরিত বা সমতল করা হয় না — আপনি কম্প্রেস করা ফাইলে স্বাভাবিকভাবে সম্পাদনা চালিয়ে যেতে পারেন।

আপনার স্প্রেডশিট যদি বিশুদ্ধ ডেটা ও ফর্মুলা হয়, এটি সম্ভবত ইতিমধ্যে কমপ্যাক্ট এবং লাভ করার সামান্যই আছে। টুলটি এমবেড করা ছবি বহনকারী ODS ফাইলে সবচেয়ে বেশি সাহায্য করে — লোগোসহ ড্যাশবোর্ড, পণ্যের ছবিসহ ক্যাটালগ, বা পেস্ট করা স্ক্রিনশটসহ রিপোর্ট। এগুলোই সেই ফাইল যা অপ্রত্যাশিতভাবে ইমেল সীমা অতিক্রম করে, এবং তাদের মিডিয়া অপ্টিমাইজ করলে প্রতিটি সংখ্যা ও ফর্মুলা ঠিক যেখানে থাকা উচিত সেখানে থাকা অবস্থায় আকার যথেষ্ট কমাতে পারে।