Nén file ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) là định dạng gốc được LibreOffice Calc và OpenOffice Calc sử dụng — giống như XLSX, nó là một gói ZIP chứa các thành phần XML, và các con số thô hầu như không chiếm dung lượng đáng kể. Một trang tính với hàng chục nghìn ô dữ liệu vẫn có thể rất nhỏ trên ổ đĩa. Khi một file ODS bỗng nhiên nặng bất thường, nguyên nhân thường là media nhúng chứ không phải bản thân dữ liệu.

Một số thói quen khiến một bảng tính OpenDocument phình to vượt xa những gì mà bản thân dữ liệu đòi hỏi:

• Logo công ty, ảnh hoặc ảnh chụp màn hình được nhúng vào các trang tính
• Biểu đồ và ảnh được lưu ở độ phân giải đầy đủ
• Định dạng áp dụng cho toàn bộ cột hoặc hàng thay vì chỉ vùng dữ liệu đang dùng
• Dữ liệu còn sót lại, trang tính ẩn và dải ô không dùng đến từ các lần chỉnh sửa trước
• Đối tượng được dán vào, mang theo từ các file khác

MiCompress mở gói ODS và tối ưu phần media mà nó chứa — giảm độ phân giải và mã hóa lại những ảnh và logo nhúng quá khổ — sau đó đóng gói lại gói lưu trữ với mức nén chặt hơn. Các ô, công thức, biểu đồ và định dạng của bạn được giữ nguyên vẹn, nên mọi phép tính vẫn hoạt động và mọi trang tính vẫn trông y như cũ. Đầu ra là một file ODS chuẩn, mở được trong LibreOffice Calc, OpenOffice Calc và Google Sheets chính xác như trước.

Vì công cụ nén nhắm vào các phần media của gói tin thay vì viết lại toàn bộ bảng tính, mọi thứ khiến bảng tính hoạt động đều được bảo toàn. Công thức vẫn tính toán đúng, tham chiếu ô vẫn hợp lệ, và định dạng số vẫn giữ nguyên đúng như đã thiết lập. Không có gì bị chuyển thành giá trị tĩnh hay làm phẳng trong quá trình này — bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa file đã nén bình thường.

Nếu bảng tính của bạn thuần túy chỉ có dữ liệu và công thức, nó có lẽ đã vốn gọn nhẹ và có rất ít để tiết kiệm thêm. Công cụ này giúp ích nhiều nhất với các file ODS mang ảnh nhúng — dashboard có logo, danh mục sản phẩm có ảnh, hay báo cáo có ảnh chụp màn hình được dán vào. Đó chính là những file bất ngờ vượt quá giới hạn email, và việc tối ưu media của chúng có thể giảm dung lượng đáng kể trong khi mọi con số và công thức vẫn ở đúng vị trí của nó.