壓縮 ODS 檔案

ODS（OpenDocument Spreadsheet）是 LibreOffice Calc 和 OpenOffice Calc 使用的原生格式——和 XLSX 一樣，它是一個由 XML 部件組成的 ZIP 封裝檔，而純粹的數字幾乎不佔什麼容量。一份有數萬個資料儲存格的工作表，在磁碟上依然可以很小。當一份 ODS 檔案的容量出乎意料地龐大時，通常的原因是內嵌媒體，而不是資料本身。

有幾個習慣會讓 OpenDocument 試算表遠遠超出資料本身所需的容量：

• 工作表中內嵌了公司 logo、照片或螢幕截圖
• 圖表與圖片以完整解析度儲存
• 格式套用到整欄或整列，而非僅套用在實際使用的範圍
• 舊版本編輯留下的殘留資料、隱藏工作表與未使用的範圍
• 從其他檔案帶過來的貼上物件

MiCompress 會開啟 ODS 封裝檔，並最佳化其中包含的媒體——把過大的內嵌圖片和 logo 降採樣並重新編碼——接著以更緊實的壓縮方式重新打包整個封裝檔。你的儲存格、公式、圖表與格式都會維持完整無缺，因此每一個計算依然正確運作，每一張工作表看起來也完全一樣。輸出結果是一份標準 ODS，在 LibreOffice Calc、OpenOffice Calc 與 Google 試算表中開啟時和之前一模一樣。

因為壓縮工具鎖定的是封裝檔中的媒體部件，而非重寫你的試算表本身，所有讓它正常運作的元素都會被保留。公式依然會正確計算，儲存格參照維持有效，數字格式也完全維持你原本設定的樣子。過程中沒有任何內容會被轉換成靜態值或壓平——你可以像平常一樣繼續編輯壓縮後的檔案。

如果你的試算表純粹是資料與公式，它可能本來就已經很精簡，能省下的空間有限。這個工具最能發揮效果的場合，是攜帶內嵌圖片的 ODS 檔案——含 logo 的儀表板、附產品照片的型錄，或是把螢幕截圖貼進去的報告。這些正是意外超出郵件容量限制的檔案，而最佳化它們的媒體，能大幅縮小容量，同時每一個數字和公式都會維持在原本的位置上。