บีบอัดไฟล์ ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) เป็นรูปแบบดั้งเดิมที่ LibreOffice Calc และ OpenOffice Calc ใช้ — เช่นเดียวกับ XLSX มันคือแพ็กเกจ ZIP ของส่วนประกอบ XML และตัวเลขดิบแทบไม่กินพื้นที่เลย สเปรดชีตที่มีข้อมูลหลายหมื่นเซลล์ยังคงมีขนาดเล็กบนดิสก์ได้ เมื่อไฟล์ ODS มีน้ำหนักมากอย่างน่าประหลาดใจ สาเหตุมักเป็นสื่อที่ฝังตัวมากกว่าตัวข้อมูลเอง

หลายนิสัยทำให้สเปรดชีต OpenDocument บวมเกินกว่าที่ตัวข้อมูลจะรับได้:

• โลโก้บริษัท ภาพถ่าย หรือภาพหน้าจอที่ฝังในชีต
• แผนภูมิและรูปภาพที่เก็บไว้ในความละเอียดเต็ม
• การจัดรูปแบบที่ใช้กับทั้งคอลัมน์หรือแถวแทนที่จะเป็นช่วงที่ใช้จริง
• ข้อมูลตกค้าง ชีตที่ซ่อนอยู่ และช่วงที่ไม่ได้ใช้จากการแก้ไขก่อนหน้า
• อ็อบเจกต์ที่วางมาจากไฟล์อื่น

MiCompress เปิดแพ็กเกจ ODS และปรับปรุงสื่อที่มีอยู่ให้เหมาะสม — ลดความละเอียดและเข้ารหัสใหม่ของรูปภาพและโลโก้ฝังตัวที่ใหญ่เกินไป — จากนั้นบรรจุอาร์ไคฟ์ใหม่ด้วยการบีบอัดที่แน่นขึ้น เซลล์ สูตร แผนภูมิ และการจัดรูปแบบของคุณยังคงสมบูรณ์ ทุกการคำนวณจึงยังคงทำงานและทุกชีตยังดูเหมือนเดิม ผลลัพธ์คือ ODS มาตรฐานที่เปิดใน LibreOffice Calc, OpenOffice Calc และ Google Sheets ได้เหมือนเดิมทุกประการ

เพราะเครื่องมือบีบอัดมุ่งเป้าไปที่ส่วนของสื่อในแพ็กเกจแทนที่จะเขียนสเปรดชีตใหม่ ทุกสิ่งที่ทำให้มันทำงานได้จึงถูกเก็บไว้ สูตรยังคงคำนวณ การอ้างอิงเซลล์ยังใช้ได้ และการจัดรูปแบบตัวเลขยังคงเป็นไปตามที่ตั้งไว้ทุกประการ ไม่มีอะไรถูกแปลงเป็นค่าคงที่หรือทำให้แบนราบในกระบวนการนี้ — คุณยังทำงานในไฟล์ที่บีบอัดแล้วได้ตามปกติ

หากสเปรดชีตของคุณเป็นข้อมูลและสูตรล้วน มันอาจกะทัดรัดอยู่แล้วและมีอะไรให้ประหยัดไม่มาก เครื่องมือนี้ช่วยได้มากที่สุดกับไฟล์ ODS ที่บรรทุกรูปภาพที่ฝังตัว — แดชบอร์ดที่มีโลโก้ แคตตาล็อกที่มีภาพถ่ายผลิตภัณฑ์ หรือรายงานที่มีการวางภาพหน้าจอ นั่นคือไฟล์ที่มักข้ามขีดจำกัดอีเมลอย่างไม่คาดคิด และการปรับสื่อของพวกมันให้เหมาะสมสามารถลดขนาดลงอย่างมากในขณะที่ทุกตัวเลขและสูตรยังคงอยู่ตรงจุดที่ควรอยู่พอดี