压缩 PDF 文件

PDF 只是一个容器，它的体积几乎完全取决于里面装了什么内容，而不是页数多少。一份 40 页的纯文本合同可能不到 200 KB，而只放了一张高分辨率照片的单页 PDF 却能超过 10 MB。当一份 PDF 意外地“很沉”时，原因通常逃不出以下几种：

• 以 300 DPI 甚至更高分辨率内嵌图片，而实际上 150 DPI 在屏幕上已经毫无差别
• 内嵌了完整字体文件，而不是只保留实际用到的字符（字体子集化）
• 页面其实是整页扫描图像，而不是真正的可编辑文字
• 重复的资源、缩略图，以及生成该文件的软件遗留下的编辑痕迹
• 文档内部的图像流未压缩或压缩程度很低

MiCompress 采用专业印前工作流同款的技术重建你的 PDF，并且只在真正能省下空间的地方才会使用。图片会被下采样到适合屏幕显示的合理分辨率并重新高效编码；黑白二值扫描件会以 JBIG2 编码存储，体积远小于普通图像格式；内嵌字体会被子集化，只保留你实际用到的字形；冗余对象、未使用的资源和臃肿的元数据都会被清除。页面结构、文字层和阅读顺序完全不受影响，压缩后拿到的仍是同一份文档——只是变轻了。

最大的节省空间来自搞清楚你手上是哪一种 PDF。从 Word、Google 文档或设计工具导出的数字版 PDF，把文字存为文字、矢量图形存为数学描述，所以本身就很紧凑，压缩空间有限。而扫描版 PDF 本质上是一叠纸张的照片——每一页都是图像，这正是扫描件动辄膨胀到几十兆的原因。这类文件恰恰是我们压缩工具最擅长的领域，通过对页面图像下采样并重新编码，往往能在不让文字更难辨认的前提下缩小 70%-90%。

并不存在唯一“最佳”的文件大小——合适的目标取决于这份 PDF 要用在哪里。在决定压缩力度时，可以参考下面这些大致准则：

• 邮件附件：多数邮箱把单封邮件上限设在 20-25 MB，尽量把体积压到这个数字以下
• 网页与门户网站：体积越小加载越快，多数表单类文档 1-3 MB 已绰绰有余
• 屏幕阅读：150 DPI 的图片在任何笔记本、平板或手机上看起来都很清晰
• 打印：尽量保留更多细节——文字无论图像设置如何都始终矢量级锐利
• 长期归档：在体积大小与多年后图片是否仍然清晰可辨之间取得平衡

很多人担心压缩 PDF 会让文字变模糊，或把文件变成一张扁平的图片。事实并非如此。PDF 中的真实文字是以带有内嵌字体的字符形式存储的，MiCompress 会完整保留这一文字层——无论放大多少倍，文字都保持矢量级清晰，压缩后依然可以选中、复制和搜索。只有文档内部的位图图像才会被重新压缩。如果你的 PDF 原本是扫描件、并通过 OCR 添加了可搜索文字层，那层隐藏文字同样会被保留。

图像重新压缩是有损的，所以把压缩程度较高的扫描件放大到 400% 查看时，边缘可能会略微柔和一些。但在正常阅读大小下，这种差别几乎看不出来，而这笔“交易”通常很划算：一份大到发不出去的邮件附件变成了轻松可发的文件，一份加载缓慢的网页 PDF 也能瞬间打开。为了得到最干净的结果，请始终从原始高质量 PDF 开始压缩，而不要对一份已经被压缩过好几次的文件再次压缩。