壓縮 PDF 檔案

PDF 本質上是一個容器，檔案大小幾乎完全取決於裡面放了什麼，而非頁數多寡。一份 40 頁的純文字合約可能不到 200 KB，但只有一頁、內含一張高解析度相片的 PDF 卻可能超過 10 MB。當 PDF 容量出乎意料地龐大時，原因通常脫離不了以下幾種情況：

• 內嵌圖片解析度高達 300 DPI 以上，但螢幕顯示 150 DPI 其實就已一模一樣
• 內嵌完整字型檔，而非只保留實際用到的字元（字型子集化）
• 頁面其實是整頁掃描圖像，而非真正的文字
• 重複的資源、縮圖，以及製作軟體留下的編輯殘留資料
• 文件內含未壓縮或壓縮程度很低的圖片串流

MiCompress 採用專業印前工作流程所使用的技術重建你的 PDF，且只在真正能省下容量的地方套用。圖片會被降採樣到適合螢幕顯示的解析度並以高效方式重新編碼；黑白雙色掃描則以 JBIG2 編碼儲存，容量比一般圖片小得多；內嵌字型會經過子集化，只保留實際用到的字符；至於重複的物件、未使用的資源和臃腫的中繼資料，則會一併清除。頁面結構、文字層與閱讀順序完全不受影響，因此輸出的文件內容與你上傳的完全相同——只是變輕了。

想省下最多容量，關鍵在於了解自己手上是哪一種 PDF。從 Word、Google 文件或設計軟體匯出的數位 PDF，文字就是文字、向量圖形以數學方式描述，本身已經相當精簡，能壓縮的空間有限。掃描版 PDF 則是一疊紙本的照片——每一頁都是圖像，這正是掃描檔容量動輒數十 MB 的原因。而這正是我們的壓縮工具大展身手之處，透過對頁面圖像降採樣並重新編碼，通常能縮小 70% 至 90%，同時不會讓文字變得更難閱讀。

並沒有單一「最好」的檔案大小——合適的目標取決於這份 PDF 最終要用在哪裡。決定壓縮力道時，可以參考以下大致準則：

• 電子郵件附件：多數信箱服務商將郵件容量上限設在 20-25 MB，建議壓到明顯低於此門檻
• 網站與入口網站：容量越小載入越快，多數表單 1-3 MB 就相當足夠
• 螢幕閱讀：150 DPI 的圖片在筆電、平板或手機上看起來都相當清晰
• 列印用途：保留較多細節——無論圖片設定如何，文字都會維持向量般的銳利
• 長期封存：在容量與多年後圖片仍清晰可辨之間取得平衡

許多人擔心壓縮 PDF 會讓文字變模糊，或把檔案變成一張扁平的圖片。這種情況不會發生。PDF 裡真正的文字是以字元加上內嵌字型的形式儲存，而 MiCompress 會完整保留這個文字層——無論怎麼放大，文字都維持向量般的銳利，壓縮後依然可以選取、複製與搜尋。只有文件內的點陣圖片會被重新壓縮。如果你的 PDF 原本是掃描檔、並透過 OCR 加上可搜尋的隱藏文字層，這個文字層同樣會被保留下來。

圖片重新壓縮屬於有損處理，因此把壓縮力道拉得很重的掃描檔放大到 400% 檢視時，邊緣可能會比原始檔案稍微柔和一些。但在正常閱讀尺寸下，這種差異幾乎看不出來，而且這樣的取捨通常相當划算：原本大到無法用郵件寄送的報告，變成能輕鬆附加的檔案；原本載入緩慢的網頁 PDF，也能立即開啟。若想得到最乾淨的結果，請務必從原始的高品質 PDF 開始壓縮，而不是拿已經被壓縮過好幾次的檔案再壓一次。