Nén file PDF

PDF giống như một chiếc hộp chứa đồ, và dung lượng của nó gần như hoàn toàn phụ thuộc vào những gì được nhét bên trong chứ không phải số trang. Một hợp đồng 40 trang toàn chữ có thể chỉ nặng chưa tới 200 KB, trong khi một trang duy nhất chứa một ảnh độ phân giải cao đã có thể vượt 10 MB. Khi một file PDF nặng bất thường, nguyên nhân gần như luôn nằm ở một trong số những điều sau:

• Ảnh độ phân giải cao được nhúng ở mức 300 DPI trở lên, trong khi 150 DPI đã đủ đẹp trên màn hình
• Phông chữ được nhúng toàn bộ thay vì chỉ những ký tự thực sự được dùng (subset font)
• Các trang thực chất là ảnh quét nguyên trang thay vì văn bản thật
• Tài nguyên trùng lặp, ảnh thu nhỏ và dữ liệu chỉnh sửa còn sót lại từ phần mềm tạo ra file
• Luồng dữ liệu ảnh chưa được nén hoặc nén rất sơ sài bên trong tài liệu

MiCompress xây dựng lại file PDF của bạn bằng những kỹ thuật mà một quy trình dàn trang chuyên nghiệp vẫn dùng, và chỉ áp dụng từng kỹ thuật ở nơi thực sự tiết kiệm được dung lượng. Ảnh được giảm về độ phân giải phù hợp để xem trên màn hình và mã hóa lại hiệu quả; các trang scan đen trắng hai mức được lưu bằng JBIG2 — nhỏ hơn rất nhiều so với ảnh thông thường; phông chữ nhúng được cắt gọn để chỉ giữ lại các ký tự bạn thực sự dùng; và các đối tượng dư thừa, tài nguyên không dùng cùng metadata cồng kềnh đều bị loại bỏ. Cấu trúc trang, lớp văn bản và thứ tự đọc được giữ nguyên vẹn, nên tài liệu sau khi xử lý vẫn chính là tài liệu bạn tải lên — chỉ nhẹ hơn mà thôi.

Muốn tiết kiệm dung lượng nhiều nhất, bạn cần hiểu mình đang có loại PDF nào. Một file PDF xuất từ Word, Google Docs hay công cụ thiết kế lưu chữ dưới dạng ký tự thật và đồ họa dưới dạng vector, nên vốn đã gọn nhẹ và chỉ nén được thêm một chút. Ngược lại, một file PDF quét thực chất là một chồng ảnh chụp giấy tờ — mỗi trang là một ảnh, đó là lý do các bản scan phình lên tới hàng chục megabyte. Đây chính xác là loại file mà công cụ của chúng tôi phát huy tối đa, thường giảm được 70-90% dung lượng nhờ giảm độ phân giải và mã hóa lại ảnh trang mà không làm chữ khó đọc hơn.

Không có một dung lượng 'tốt nhất' chung cho mọi trường hợp — mức phù hợp phụ thuộc vào nơi file PDF sẽ được dùng. Hãy tham khảo các nguyên tắc sau khi cân nhắc nén mạnh đến đâu:

• Đính kèm email: hầu hết nhà cung cấp giới hạn 20-25 MB mỗi email, nên hãy nhắm dưới mức đó khá xa
• Website và cổng thông tin: càng nhỏ tải càng nhanh; 1-3 MB là quá đủ cho hầu hết biểu mẫu
• Đọc trên màn hình: ảnh ở 150 DPI vẫn sắc nét trên bất kỳ laptop, máy tính bảng hay điện thoại nào
• In ấn: giữ nhiều chi tiết hơn — chữ vẫn sắc như vector bất kể thiết lập ảnh
• Lưu trữ lâu dài: cân bằng giữa dung lượng và việc giữ ảnh còn rõ nét sau nhiều năm

Nhiều người lo rằng nén PDF sẽ làm mờ chữ hoặc biến file thành một bức ảnh phẳng. Điều đó không xảy ra. Chữ thật trong PDF được lưu dưới dạng ký tự cùng phông chữ nhúng, và MiCompress giữ nguyên hoàn toàn lớp văn bản đó — chữ vẫn sắc như vector ở bất kỳ mức zoom nào, và bạn vẫn có thể chọn, sao chép và tìm kiếm sau khi nén. Chỉ những ảnh raster bên trong tài liệu mới được mã hóa lại. Nếu file PDF của bạn vốn là bản scan đã thêm lớp văn bản tìm kiếm được bằng OCR, lớp văn bản ẩn đó cũng được bảo toàn.

Việc mã hóa lại ảnh là có mất dữ liệu, nên một bản scan bị nén mạnh khi xem ở mức zoom 400% có thể thấy các cạnh hơi mềm hơn bản gốc. Ở kích thước đọc bình thường, sự khác biệt này gần như không thể nhận ra, và sự đánh đổi này thường rất đáng giá: một báo cáo quá nặng để gửi email trở thành một tệp đính kèm gọn nhẹ, và một file PDF tải chậm trên web giờ mở ra tức thì. Để có kết quả tốt nhất, hãy luôn nén từ file PDF chất lượng gốc thay vì nén lại một file đã bị thu nhỏ nhiều lần trước đó.