Komprimera PDF-filer

En PDF är en container, och dess storlek styrs nästan uteslutande av vad som packats in i den snarare än antalet sidor. Ett 40-sidigt kontrakt med ren text kan väga under 200 KB, medan en enda sida med ett högupplöst foto kan överstiga 10 MB. När en PDF känns oväntat tung är orsaken nästan alltid en av ett fåtal saker:

• Högupplösta bilder inbäddade vid 300 DPI eller mer när 150 DPI skulle se identiskt ut på skärm
• Fulla typsnitt inbäddade i filen istället för bara de tecken som faktiskt används (typsnittssubsetting)
• Sidor som egentligen är fullsidiga skannade bilder snarare än riktig text
• Duplicerade resurser, miniatyrer och kvarlämnad redigeringsdata från programmet som skapade filen
• Okomprimerade eller lätt komprimerade bildströmmar inuti dokumentet

MiCompress bygger om din PDF med samma tekniker ett professionellt tryckförberedelseflöde använder, och tillämpar var och en endast där den faktiskt sparar utrymme. Bilder nedsamplas till en rimlig skärmupplösning och omkodas med effektiv komprimering; svartvita bilevel-skanningar lagras med JBIG2, som är dramatiskt mindre än en vanlig bild; inbäddade typsnitt subsettas så att endast de glyfer du använder behålls; och redundanta objekt, oanvända resurser och uppsvälld metadata rensas bort. Sidstrukturen, textlagret och läsordningen lämnas orörda, så dokumentet som kommer ut är samma dokument du lade in — bara lättare.

De största besparingarna kommer från att förstå vilken typ av PDF du har. En digital PDF exporterad från Word, Google Docs eller ett designverktyg lagrar text som text och vektorgrafik som matematik, så den är redan kompakt och komprimeras måttligt. En skannad PDF är en stapel fotografier av papper — varje sida är en bild, vilket är varför skanningar sväller till tiotals megabyte. Det är precis dessa filer där vår kompressor briljerar, och ofta minskar storleken med 70-90 % genom nedsampling och omkodning av sidbilderna utan att göra orden svårare att läsa.

Det finns ingen enskild 'bästa' filstorlek — rätt mål beror på vart PDF:en ska. Använd dessa ungefärliga riktlinjer när du bestämmer hur aggressivt du ska komprimera:

• E-postbilagor: de flesta leverantörer sätter tak på meddelanden vid 20-25 MB, så sikta bekvämt under det
• Webb och portaler: mindre är bättre för snabb laddning; 1-3 MB räcker gott för de flesta formulär
• Läsning på skärm: 150 DPI-bilder ser skarpa ut på vilken bärbar dator, surfplatta eller telefon som helst
• Utskrift: behåll mer detalj — text förblir vektorskarp oavsett bildinställningar
• Långsiktig arkivering: balansera storlek mot att hålla bilder läsbara år framöver

En vanlig oro är att komprimering av en PDF kommer att göra orden suddiga eller förvandla filen till en platt bild. Det gör den inte. Riktig text i en PDF lagras som tecken med ett inbäddat typsnitt, och MiCompress bevarar det textlagret helt — typsnittet förblir vektorskarpt vid vilken zoom som helst, och du kan fortfarande markera, kopiera och söka i det efter komprimering. Endast rasterbilder inuti dokumentet omkomprimeras. Om din PDF startade som en skanning med ett sökbart textlager tillagt via OCR bevaras det dolda textlagret också.

Bildomkomprimering är förlustbehäftad, så en hårt komprimerad skanning visad vid 400 % zoom kan visa något mjukare kanter än originalet. Vid normal läsestorlek är skillnaden osynlig, och avvägningen är vanligtvis värd det: en rapport som var för stor för att mejlas blir en snabb bilaga, och en långsamt laddande webb-PDF öppnas direkt. För de renaste resultaten, komprimera alltid från originalet i hög kvalitet istället för att omkomprimera en fil som redan krympts flera gånger.