PDF फ़ाइलें कंप्रेस करें

PDF असल में एक कंटेनर है, और उसका आकार पेजों की संख्या से नहीं बल्कि उसके अंदर क्या भरा है, इससे लगभग पूरी तरह तय होता है। सादे टेक्स्ट वाला 40 पेज का अनुबंध 200 KB से भी कम का हो सकता है, जबकि एक हाई-रिज़ॉल्यूशन फ़ोटो वाला अकेला पेज 10 MB से ज़्यादा का हो सकता है। जब कोई PDF अचानक भारी लगे, तो इसकी वजह लगभग हमेशा इनमें से कोई एक होती है:

• 300 DPI या उससे ज़्यादा पर एम्बेड की गई हाई-रिज़ॉल्यूशन इमेज, जबकि स्क्रीन पर 150 DPI भी बिल्कुल वैसी ही दिखतीं
• इस्तेमाल किए गए कैरेक्टर के बजाय पूरा फ़ॉन्ट फ़ाइल में एम्बेड होना (फ़ॉन्ट सबसेटिंग न होना)
• असल टेक्स्ट की जगह पूरे पेज का स्कैन की गई इमेज के रूप में होना
• फ़ाइल बनाने वाले प्रोग्राम से बची डुप्लीकेट रिसोर्स, थंबनेल और एडिटिंग का बचा-खुचा डेटा
• दस्तावेज़ के अंदर बिना कंप्रेस या हल्की कंप्रेस्ड इमेज स्ट्रीम

MiCompress आपकी PDF को उन्हीं तकनीकों से फिर से बनाता है जो एक पेशेवर प्रीप्रेस वर्कफ़्लो इस्तेमाल करता है, और हर तकनीक को सिर्फ़ वहीं लागू करता है जहाँ वह असल में जगह बचाती है। इमेज को उचित स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन तक डाउनसैंपल कर कुशलता से फिर से एन्कोड किया जाता है; ब्लैक-एंड-व्हाइट स्कैन को JBIG2 में स्टोर किया जाता है, जो सादी इमेज से नाटकीय रूप से छोटा होता है; एम्बेडेड फ़ॉन्ट सबसेट किए जाते हैं ताकि केवल इस्तेमाल हुए ग्लिफ़ ही बचें; और बेकार ऑब्जेक्ट, अनुपयोगी रिसोर्स तथा फूला हुआ मेटाडेटा हटा दिया जाता है। पेज संरचना, टेक्स्ट लेयर और पढ़ने का क्रम पूरी तरह बरकरार रहता है, इसलिए जो दस्तावेज़ बाहर आता है वह वही दस्तावेज़ है जो आपने डाला था — बस हल्का।

सबसे बड़ी बचत यह समझने से आती है कि आपकी PDF किस तरह की है। Word, Google Docs या किसी डिज़ाइन टूल से एक्सपोर्ट की गई डिजिटल PDF टेक्स्ट को टेक्स्ट के रूप में और वेक्टर ग्राफ़िक्स को गणितीय रूप में स्टोर करती है, इसलिए यह पहले से ही सघन होती है और मामूली रूप से ही कंप्रेस होती है। स्कैन की गई PDF दरअसल कागज़ की तस्वीरों का एक ढेर होती है — हर पेज एक इमेज है, इसीलिए स्कैन दसियों मेगाबाइट तक फूल जाते हैं। यही वे फ़ाइलें हैं जहाँ हमारा कंप्रेसर सबसे ज़्यादा असर दिखाता है, अक्सर पेज इमेज को डाउनसैंपल और फिर से एन्कोड कर आकार 70-90% तक घटा देता है, बिना शब्दों को पढ़ने में ज़रा भी मुश्किल बनाए।

कोई एक 'सबसे अच्छा' फ़ाइल आकार नहीं होता — सही लक्ष्य इस पर निर्भर करता है कि PDF कहाँ भेजी जा रही है। कितनी आक्रामकता से कंप्रेस करना है, यह तय करते समय इन मोटे दिशा-निर्देशों का इस्तेमाल करें:

• ईमेल अटैचमेंट: अधिकांश प्रोवाइडर संदेशों को 20-25 MB तक सीमित रखते हैं, इसलिए इससे आराम से कम रखें
• वेब और पोर्टल: तेज़ लोडिंग के लिए जितना छोटा उतना बेहतर; अधिकांश फ़ॉर्म के लिए 1-3 MB काफ़ी है
• स्क्रीन पर पढ़ना: 150 DPI इमेज किसी भी लैपटॉप, टैबलेट या फ़ोन पर तीखी दिखती हैं
• प्रिंटिंग: ज़्यादा विवरण रखें — टेक्स्ट इमेज सेटिंग्स से बेपरवाह वेक्टर-तीखा ही रहता है
• लंबे समय के आर्काइविंग के लिए: आकार को इस बात से संतुलित करें कि इमेज सालों बाद भी साफ़ दिखें

एक आम चिंता यह होती है कि PDF कंप्रेस करने से शब्द धुंधले हो जाएँगे या फ़ाइल एक सपाट तस्वीर में बदल जाएगी। ऐसा नहीं होता। PDF में असल टेक्स्ट एम्बेडेड फ़ॉन्ट के साथ कैरेक्टर के रूप में स्टोर होता है, और MiCompress उस टेक्स्ट लेयर को पूरी तरह बरकरार रखता है — टाइप किसी भी ज़ूम पर वेक्टर-तीखा रहता है, और कंप्रेशन के बाद भी आप उसे चुन, कॉपी और सर्च कर सकते हैं। दस्तावेज़ के अंदर केवल रैस्टर इमेज को फिर से कंप्रेस किया जाता है। अगर आपकी PDF मूल रूप से एक स्कैन थी जिसमें OCR से सर्चेबल टेक्स्ट लेयर जोड़ी गई थी, तो वह छुपी हुई टेक्स्ट लेयर भी बरकरार रहती है।

इमेज को फिर से कंप्रेस करना एक लॉसी प्रक्रिया है, इसलिए भारी कंप्रेस किया गया स्कैन 400% ज़ूम पर देखने पर मूल की तुलना में थोड़े नरम किनारे दिखा सकता है। सामान्य पढ़ने के आकार पर यह अंतर अदृश्य होता है, और यह अदला-बदली आम तौर पर फ़ायदेमंद होती है: जो रिपोर्ट ईमेल करने के लिए बहुत बड़ी थी वह झटपट भेजी जाने वाली अटैचमेंट बन जाती है, और धीमी लोड होने वाली वेब PDF तुरंत खुलती है। सबसे साफ़ परिणाम के लिए, हमेशा मूल हाई-क्वालिटी PDF से कंप्रेस करें, न कि ऐसी फ़ाइल से जिसे पहले ही कई बार छोटा किया जा चुका है।