PDF-bestanden comprimeren

Een PDF is een container, en de grootte wordt vrijwel volledig bepaald door wat erin is gestopt — niet door het aantal pagina's. Een contract van 40 pagina's platte tekst kan onder de 200 KB blijven, terwijl één pagina met één hoge-resolutiefoto de 10 MB kan overschrijden. Voelt een PDF onverwacht zwaar aan, dan is de oorzaak vrijwel altijd een van deze:

• Hoge-resolutieafbeeldingen ingesloten op 300 DPI of meer terwijl 150 DPI er op het scherm identiek uitziet
• Volledige lettertypen ingesloten in het bestand in plaats van alleen de gebruikte tekens (font-subsetting)
• Pagina's die eigenlijk paginagrote scanafbeeldingen zijn in plaats van echte tekst
• Dubbele bronnen, miniaturen en achtergebleven bewerkingsdata van het programma dat het bestand maakte
• Ongecomprimeerde of licht gecomprimeerde beeldstromen in het document

MiCompress herbouwt je PDF met dezelfde technieken als een professionele prepress-workflow, en past elke techniek alleen toe waar die echt ruimte bespaart. Afbeeldingen worden gedownsampled naar een zinnige schermresolutie en efficiënt hercodeerd; zwart-witscans worden opgeslagen met JBIG2, dat drastisch kleiner is dan een gewone afbeelding; ingesloten lettertypen worden gesubset zodat alleen de gebruikte glyphs blijven; en overbodige objecten, ongebruikte bronnen en opgeblazen metadata gaan eruit. Paginastructuur, tekstlaag en leesvolgorde blijven onaangeroerd — het document dat eruit komt is hetzelfde als wat je erin stopte, alleen lichter.

De grootste besparing komt van weten welk soort PDF je hebt. Een digitale PDF geëxporteerd uit Word, Google Docs of een ontwerptool slaat tekst op als tekst en vectorafbeeldingen als wiskunde — al compact, dus de compressie is bescheiden. Een gescande PDF is een stapel foto's van papier — elke pagina is een afbeelding, en daarom zwellen scans op tot tientallen megabytes. Precies bij die bestanden blinkt onze compressor uit: vaak 70-90% kleiner door de pagina-afbeeldingen te downsamplen en hercoderen zonder de woorden slechter leesbaar te maken.

Er is geen enkele "beste" bestandsgrootte — het juiste doel hangt af van waar de PDF naartoe gaat. Gebruik deze vuistregels bij het bepalen van de compressiegraad:

• E-mailbijlagen: de meeste providers begrenzen berichten op 20-25 MB, blijf daar ruim onder
• Web en portalen: kleiner laadt sneller; 1-3 MB volstaat voor de meeste formulieren
• Lezen op het scherm: afbeeldingen op 150 DPI ogen scherp op elke laptop, tablet of telefoon
• Afdrukken: behoud meer detail — tekst blijft vectorscherp ongeacht de beeldinstellingen
• Langetermijnarchivering: weeg grootte af tegen leesbare afbeeldingen over jaren

Een veelgehoorde zorg is dat een PDF comprimeren de woorden wazig maakt of het bestand in één plat plaatje verandert. Dat gebeurt niet. Echte tekst in een PDF is opgeslagen als tekens met een ingesloten lettertype, en MiCompress behoudt die tekstlaag volledig — de letters blijven vectorscherp op elke zoom, en je kunt na compressie nog steeds selecteren, kopiëren en zoeken. Alleen rasterafbeeldingen in het document worden hergecomprimeerd. Begon je PDF als scan met een doorzoekbare tekstlaag via OCR, dan blijft ook die verborgen laag behouden.

Beeldhercompressie is met verlies, dus een zwaar gecomprimeerde scan kan op 400% zoom iets zachtere randen tonen dan het origineel. Op normale leesgrootte is het verschil onzichtbaar, en de ruil loont meestal: een rapport dat te groot was om te e-mailen wordt een snelle bijlage, en een traag ladende web-PDF opent direct. Comprimeer voor het schoonste resultaat altijd vanaf de originele hoogwaardige PDF in plaats van een bestand dat al meermaals is verkleind.