DOCX फ़ाइलें कंप्रेस करें

DOCX कोई एक इकाई नहीं है — यह हिस्सों से भरा एक ZIP आर्काइव है। इसे खोलने पर आपको अपने टेक्स्ट और फ़ॉर्मेटिंग को बताने वाली XML फ़ाइलें मिलेंगी, साथ ही आपकी जोड़ी हर तस्वीर, चार्ट और आइकन रखने वाला एक मीडिया फ़ोल्डर। टेक्स्ट ख़ुद बहुत छोटा होता है; एक उपन्यास जितने शब्द भी मुश्किल से कोई जगह लेते हैं। किसी बड़े Word दस्तावेज़ का लगभग पूरा वज़न उसी मीडिया फ़ोल्डर से आता है, और यही समझने की कुंजी है कि कुछ DOCX फ़ाइलें कुछ किलोबाइट की क्यों होती हैं और कुछ दसियों मेगाबाइट की।

आम वजह है फ़ोन, कैमरा या वेब से पूरे रिज़ॉल्यूशन में सीधे पेस्ट की गई तस्वीरें। Word एक 12-मेगापिक्सल फ़ोटो को ख़ुशी-ख़ुशी एम्बेड कर लेता है, भले ही वह पेज पर थंबनेल की तरह दिखे, और पूरा मूल संस्करण फ़ाइल के भीतर छुपाकर रखता है। कुछ आदतें चुपचाप दस्तावेज़ों को फुला देती हैं:

• पूरे-रिज़ॉल्यूशन की तस्वीरें एम्बेड की गईं पर पेज पर छोटा दिखाई गईं
• क्रॉप की गई इमेज जो अब भी पूरी मूल तस्वीर स्टोर करती हैं
• बड़ी लॉसलेस इमेज के रूप में पेस्ट किए गए स्क्रीनशॉट
• कई बार स्टोर किए गए दोहराए गए लोगो या हेडर
• बची हुई रिविज़न डेटा और बिना इस्तेमाल की एम्बेडेड ऑब्जेक्ट

MiCompress DOCX पैकेज खोलता है और जो वाक़ई जगह घेरता है उसे ऑप्टिमाइज़ करता है: एम्बेडेड इमेज। यह बड़ी तस्वीरों को पेज पर दिखाने लायक़ उचित रिज़ॉल्यूशन तक डाउनसैंपल करता है और उन्हें कुशलता से फिर से एन्कोड करता है, फिर आर्काइव को कसकर पैक करता है। आपका टेक्स्ट, स्टाइल, हेडिंग, टेबल और लेआउट पूरी तरह अछूते रहते हैं — केवल मीडिया ऑप्टिमाइज़ होता है। नतीजा एक मानक DOCX है जो Word, Google Docs और LibreOffice में बिल्कुल पहले जैसा खुलता है, बस कहीं हल्का।

क्योंकि कंप्रेसर मीडिया हिस्सों पर काम करता है, न कि आपके दस्तावेज़ को फिर से लिखने पर, इसलिए जो कुछ यह तय करता है कि फ़ाइल कैसे पढ़ी जाती है वह सुरक्षित रहता है: फ़ॉन्ट, पैराग्राफ़ स्टाइल, हेडिंग, टेबल, टिप्पणियाँ और पेज लेआउट सब वैसे ही रहते हैं जहाँ आपने रखा था। इमेज उसी दिखावटी आकार पर अपनी जगह पर बनी रहती हैं — वे बस अब छुपा हुआ पूर्ण-रिज़ॉल्यूशन डेटा नहीं ले जातीं। आप बाद में कंप्रेस की गई फ़ाइल को सामान्य रूप से एडिट करते रह सकते हैं; इसमें कुछ भी लॉक या फ़्लैट नहीं किया जाता।

अगर आपकी DOCX ज़्यादातर टेक्स्ट है, तो यह पहले से ही छोटी है और पाने को बहुत कम है। यह टूल इमेज-भारी दस्तावेज़ों पर अपना काम साबित करता है — तस्वीरों वाली रिपोर्ट, चित्रित मैनुअल, पोर्टफ़ोलियो, और स्क्रीनशॉट पेस्ट करके बनाई गई कोई भी चीज़। ये वही फ़ाइलें हैं जो ईमेल सीमा और अपलोड फ़ॉर्म से टकरा जाती हैं, और यही वे जगहें हैं जहाँ एम्बेडेड मीडिया को छोटा करने से पेज पर किसी दिखने वाले बदलाव के बिना आकार आधे या उससे ज़्यादा घट सकता है।