DOCX-bestanden comprimeren

Een DOCX is geen enkel blok — het is een ZIP-archief vol onderdelen. Open er een en je vindt XML-bestanden die je tekst en opmaak beschrijven, plus een mediamap met elke afbeelding, grafiek en elk icoon dat je hebt toegevoegd. De tekst zelf is piepklein; een roman aan woorden neemt nauwelijks ruimte in. Vrijwel al het gewicht van een groot Word-document komt uit die mediamap — de sleutel om te begrijpen waarom sommige DOCX'en een paar kilobytes wegen en andere tientallen megabytes.

De gebruikelijke boosdoener zijn afbeeldingen die op volledige resolutie rechtstreeks vanaf een telefoon, camera of het web zijn geplakt. Word sluit vrolijk een foto van 12 megapixel in, ook al wordt die als miniatuur op de pagina getoond, en bewaart het volledige origineel verborgen in het bestand. Een handvol gewoontes blaast documenten stilletjes op:

• Foto's op volledige resolutie ingesloten maar klein weergegeven op de pagina
• Bijgesneden afbeeldingen die nog steeds de hele originele foto opslaan
• Screenshots geplakt als grote verliesvrije afbeeldingen
• Herhaalde logo's of kopteksten meerdere keren opgeslagen
• Achtergebleven revisiedata en ongebruikte ingesloten objecten

MiCompress opent het DOCX-pakket en optimaliseert wat echt ruimte inneemt: de ingesloten afbeeldingen. Het downsamplet te grote foto's naar een zinnige weergaveresolutie en hercodeert ze efficiënt, en pakt het archief daarna opnieuw in met strakkere compressie. Je tekst, stijlen, koppen, tabellen en lay-out blijven volledig onaangeroerd — alleen de media worden geoptimaliseerd. Het resultaat is een standaard-DOCX die in Word, Google Docs en LibreOffice exact als voorheen opent, alleen veel lichter.

Omdat de compressor op de mediadelen werkt in plaats van je document te herschrijven, blijft alles wat de leesbaarheid van het bestand bepaalt behouden: lettertypen, alineastijlen, koppen, tabellen, opmerkingen en paginalay-out blijven precies waar je ze zette. De afbeeldingen blijven op hun plek op dezelfde weergavegrootte — ze dragen alleen geen verborgen data op volledige resolutie meer. Je kunt het gecomprimeerde bestand daarna gewoon blijven bewerken; niets is vergrendeld of afgevlakt.

Bestaat je DOCX vooral uit tekst, dan is hij al klein en valt er weinig te winnen. De tool verdient zich terug bij beeldrijke documenten — rapporten met foto's, geïllustreerde handleidingen, portfolio's en alles wat is gebouwd door screenshots te plakken. Dat zijn de bestanden die afketsen op e-maillimieten en uploadformulieren, en precies daar kan het verkleinen van de ingesloten media de grootte halveren of meer zonder zichtbare verandering op de pagina.