Nén file PPTX

Một file PPTX là một gói ZIP chứa các trang chiếu, và bài thuyết trình là một trong những loại tài liệu nặng nhất mà con người tạo ra vì chúng được xây dựng để phục vụ mục đích hình ảnh. Mỗi bức ảnh độ phân giải cao, hình nền toàn màn hình, biểu đồ nhúng, logo, và tệ nhất là các đoạn video hay âm thanh nhúng, đều được lưu trữ bên trong file ở chất lượng đầy đủ. Một bài thuyết trình với chục trang chiếu đầy ảnh và vài đoạn video nhúng có thể dễ dàng vượt quá 100 MB, đó là lý do file PowerPoint là loại thường xuyên bị từ chối khi gửi qua email nhất.

• Ảnh độ phân giải đầy đủ dùng làm nền trang chiếu và hình minh họa
• Đoạn video và âm thanh nhúng được lưu ở chất lượng gốc
• Logo và mẫu thiết kế trùng lặp lặp lại trên nhiều trang chiếu
• Ảnh chụp màn hình và sơ đồ dán vào dưới dạng ảnh không mất dữ liệu, kích thước lớn
• Slide master không dùng đến và media còn sót lại từ các bản nháp trước

MiCompress mở gói bài thuyết trình và tối ưu phần media chiếm phần lớn dung lượng. Ảnh quá khổ được giảm về độ phân giải vẫn trông sắc nét khi trình chiếu và được mã hóa lại hiệu quả, còn gói lưu trữ được đóng gói lại với mức nén chặt hơn. Văn bản trên trang chiếu, bố cục, hiệu ứng chuyển cảnh, hiệu ứng động và ghi chú của người thuyết trình đều được giữ nguyên đúng như vậy — chỉ những bức ảnh nhúng mới được tối ưu. Đầu ra là một file PPTX chuẩn, mở được trong PowerPoint, Keynote và Google Slides mà không cần bất kỳ bước chuyển đổi nào.

Bài thuyết trình thường được trình chiếu trên màn hình hoặc máy chiếu chứ không in ra ở độ phân giải cao, nên ảnh thường mang nhiều chi tiết hơn hẳn mức một trang chiếu thực sự có thể hiển thị. Giảm độ phân giải xuống mức phù hợp để trình chiếu loại bỏ phần dữ liệu thừa vô hình đó trong khi vẫn giữ mọi trang chiếu trông sạch đẹp từ cuối phòng họp. Các phần tử vector — văn bản, hình khối, biểu đồ và SmartArt — không bị ảnh hưởng và vẫn sắc nét hoàn hảo, vì chỉ những ảnh raster mới bị tác động.

Nếu bài thuyết trình của bạn chứa video hay âm thanh nhúng, media đó thường là yếu tố đóng góp lớn nhất vào dung lượng file. Việc tối ưu ảnh một mình sẽ có ích, nhưng với những bài thuyết trình lớn nhất, giải pháp hiệu quả và lâu dài nhất là nén các video nặng trước khi nhúng chúng vào, hoặc liên kết tới video được lưu trữ trực tuyến thay vì nhúng trực tiếp. Tuy nhiên, với các bài thuyết trình nhiều ảnh thông thường hằng ngày, việc tối ưu hình ảnh thường đã đủ để đưa file trở lại dưới các giới hạn quan trọng.

Công cụ này phát huy giá trị nhất với các bài thuyết trình nhiều hình ảnh — bài pitch gọi vốn, tài liệu đào tạo, portfolio và các bài nói tại hội nghị đầy ắp ảnh chụp. Đó chính xác là những file vượt quá giới hạn email và bị kẹt khi tải lên ổ đĩa chia sẻ hay nền tảng học tập. Một bài thuyết trình chỉ có chữ và gạch đầu dòng vốn đã nhỏ và sẽ thay đổi rất ít, nhưng một bài thuyết trình nhiều ảnh thường có thể được cắt giảm một nửa hoặc hơn mà không có mất mát nào nhìn thấy được trên màn hình.