Сжатие файлов PPTX

PPTX — это ZIP-пакет слайдов, и презентации входят в число самых тяжёлых документов, которые создают люди, потому что они изначально визуальны. Каждая фотография в высоком разрешении, полноэкранный фон, встроенная диаграмма, логотип и — хуже всего — встроенный видео- или аудиоклип хранятся внутри файла в полном качестве. Колода из десятка слайдов, набитых картинками, и пары встроенных видео легко переваливает за 100 МБ, поэтому именно файлы PowerPoint чаще всего отказываются отправляться по почте.

• Изображения в полном разрешении, используемые как фоны и заполнители слайдов
• Встроенные видео- и аудиоклипы, хранящиеся в исходном качестве
• Повторяющиеся логотипы и шаблоны, дублированные на множестве слайдов
• Скриншоты и диаграммы, вставленные как крупные изображения без потерь
• Неиспользуемые макеты слайдов и остаточные медиа от прежних черновиков

MiCompress открывает пакет презентации и оптимизирует медиа, которые определяют большую часть его размера. Чрезмерно крупные изображения уменьшаются до разрешения, которое всё ещё выглядит чётко при показе на проекторе, и эффективно перекодируются, а архив перепаковывается с более плотным сжатием. Текст ваших слайдов, макеты, переходы, анимации и заметки докладчика остаются точно такими же — оптимизируются только встроенные картинки. На выходе стандартный PPTX, который открывается в PowerPoint, Keynote и Google Slides без какого-либо преобразования.

Презентации обычно показывают на экране или проекторе, а не печатают в высоком разрешении, поэтому изображения несут гораздо больше деталей, чем слайд реально способен отобразить. Уменьшение разрешения до значения, подходящего для проекции, убирает этот невидимый лишний вес, сохраняя каждый слайд чистым даже с задних рядов зала. Векторные элементы — текст, фигуры, диаграммы и SmartArt — не затрагиваются и остаются идеально чёткими, поскольку меняются только растровые изображения.

Если ваша колода содержит встроенное видео или аудио, именно эти медиа зачастую вносят наибольший вклад в её размер. Оптимизация изображений сама по себе поможет, но для самых крупных презентаций наиболее эффективное долгосрочное решение — сжать тяжёлые видео перед встраиванием или ссылаться на размещённое где-то видео вместо его встраивания. Впрочем, для повседневных презентаций с обилием картинок оптимизации изображений обычно достаточно, чтобы вернуть файл под важные для вас лимиты.

Инструмент окупается прежде всего на визуальных, богатых изображениями колодах — питч-презентациях, учебных материалах, портфолио и конференц-докладах, набитых фотографиями. Именно эти файлы превышают лимиты почты и застревают при загрузке на общие диски и обучающие платформы. Колода из текста и маркированных списков уже небольшая и почти не изменится, но презентация с обилием фото часто сокращается вдвое и более без какой-либо заметной потери на экране.