PPTX फ़ाइलें कंप्रेस करें

PPTX स्लाइड्स का एक ZIP पैकेज है, और प्रेजेंटेशन उन सबसे भारी दस्तावेज़ों में से हैं जो लोग बनाते हैं, क्योंकि वे दृश्य दिखने के लिए बनाए जाते हैं। हर हाई-रिज़ॉल्यूशन फ़ोटो, फ़ुल-स्क्रीन बैकग्राउंड, एम्बेडेड चार्ट, लोगो, और — सबसे बुरा — एम्बेडेड वीडियो या ऑडियो क्लिप पूरी गुणवत्ता में फ़ाइल के भीतर स्टोर हो जाता है। दर्जन भर तस्वीरों-भरी स्लाइड और कुछ एम्बेडेड वीडियो वाला डेक आसानी से 100 MB पार कर सकता है, यही वजह है कि PowerPoint फ़ाइलें सबसे ज़्यादा वे होती हैं जो ईमेल से भेजने से इनकार कर देती हैं।

• स्लाइड बैकग्राउंड और फ़िलर के रूप में इस्तेमाल पूरे-रिज़ॉल्यूशन की इमेज
• मूल गुणवत्ता में स्टोर एम्बेडेड वीडियो और ऑडियो क्लिप
• कई स्लाइड्स में दोहराए गए लोगो और टेम्पलेट
• बड़ी लॉसलेस इमेज के रूप में पेस्ट किए गए स्क्रीनशॉट और डायग्राम
• बिना इस्तेमाल के स्लाइड मास्टर और पुराने ड्राफ़्ट से बचा हुआ मीडिया

MiCompress प्रेजेंटेशन पैकेज खोलता है और उस मीडिया को ऑप्टिमाइज़ करता है जो इसके आकार पर हावी है। बड़ी इमेज को उस रिज़ॉल्यूशन तक डाउनसैंपल किया जाता है जो प्रोजेक्टर पर भी साफ़ दिखे, और कुशलता से फिर से एन्कोड किया जाता है, और आर्काइव को कसकर फिर से पैक किया जाता है। आपकी स्लाइड का टेक्स्ट, लेआउट, ट्रांज़िशन, एनिमेशन और स्पीकर नोट्स बिल्कुल वैसे ही रहते हैं — केवल एम्बेडेड तस्वीरें ऑप्टिमाइज़ होती हैं। आउटपुट एक मानक PPTX है जो बिना किसी कन्वर्ज़न के PowerPoint, Keynote और Google Slides में खुलता है।

प्रेजेंटेशन आम तौर पर स्क्रीन या प्रोजेक्टर पर दिखाए जाते हैं, उच्च-रिज़ॉल्यूशन में प्रिंट नहीं किए जाते, इसलिए इमेज में उतनी डिटेल होती है जितनी एक स्लाइड वाक़ई दिखा नहीं सकती। प्रोजेक्शन-अनुकूल रिज़ॉल्यूशन तक डाउनसैंपल करने से वह अदृश्य ओवरहेड हट जाता है जबकि हर स्लाइड कमरे के पीछे से भी साफ़ दिखती रहती है। वेक्टर तत्व — टेक्स्ट, आकार, चार्ट और SmartArt — प्रभावित नहीं होते और पूरी तरह तीखे बने रहते हैं, क्योंकि केवल रास्टर इमेज को छुआ जाता है।

अगर आपके डेक में एम्बेडेड वीडियो या ऑडियो है, तो वह मीडिया अक्सर उसके आकार में सबसे बड़ा योगदानकर्ता होता है। सिर्फ़ इमेज ऑप्टिमाइज़ेशन से मदद मिलेगी, पर सबसे बड़े प्रेजेंटेशन के लिए सबसे प्रभावी दीर्घकालिक समाधान यह है कि भारी वीडियो को एम्बेड करने से पहले कंप्रेस करें, या एम्बेड करने की बजाय होस्ट किए गए वीडियो से लिंक करें। रोज़मर्रा के इमेज-भारी डेक के लिए, हालाँकि, तस्वीरों को ऑप्टिमाइज़ करना आम तौर पर फ़ाइल को उन सीमाओं के भीतर वापस लाने के लिए काफ़ी होता है जो मायने रखती हैं।

यह टूल सबसे ज़्यादा दृश्य, इमेज-समृद्ध डेक पर काम आता है — पिच प्रेजेंटेशन, ट्रेनिंग सामग्री, पोर्टफ़ोलियो और तस्वीरों से भरी कॉन्फ़्रेंस टॉक। ये वही फ़ाइलें हैं जो ईमेल सीमा पार करती हैं और शेयर्ड ड्राइव व लर्निंग प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करते समय रुक जाती हैं। एक टेक्स्ट-और-बुलेट वाला डेक पहले से ही छोटा है और शायद ही बदलेगा, पर एक तस्वीर-भारी प्रेजेंटेशन को अक्सर स्क्रीन पर किसी दिखने वाले नुक़सान के बिना आधा या उससे ज़्यादा काटा जा सकता है।