PPTX-bestanden comprimeren

Een PPTX is een ZIP-pakket van dia's, en presentaties horen tot de zwaarste documenten die mensen maken omdat ze visueel bedoeld zijn. Elke hoge-resolutiefoto, schermvullende achtergrond, ingesloten grafiek, elk logo en — het ergst van al — elke ingesloten video- of audioclip wordt op volledige kwaliteit in het bestand opgeslagen. Een deck met een dozijn fotorijke dia's en een paar ingesloten video's passeert makkelijk de 100 MB — daarom zijn PowerPoint-bestanden degene die het vaakst weigeren per e-mail te vertrekken.

• Afbeeldingen op volledige resolutie als dia-achtergronden en vulling
• Ingesloten video- en audioclips opgeslagen op originele kwaliteit
• Gedupliceerde logo's en sjablonen herhaald over veel dia's
• Screenshots en diagrammen geplakt als grote verliesvrije afbeeldingen
• Ongebruikte diamodellen en media-restanten van eerdere concepten

MiCompress opent het presentatiepakket en optimaliseert de media die de grootte domineren. Te grote afbeeldingen worden gedownsampled naar een resolutie die geprojecteerd nog scherp oogt en efficiënt hercodeerd, en het archief wordt strakker ingepakt. Je diatekst, lay-outs, overgangen, animaties en sprekersnotities blijven exact zoals ze zijn — alleen de ingesloten afbeeldingen worden geoptimaliseerd. De output is een standaard-PPTX die zonder conversie opent in PowerPoint, Keynote en Google Presentaties.

Presentaties worden meestal op een scherm of beamer getoond, niet op hoge resolutie afgedrukt — afbeeldingen dragen dus veel meer detail dan een dia werkelijk kan weergeven. Downsamplen naar een projectievriendelijke resolutie verwijdert die onzichtbare overhead terwijl elke dia er ook vanaf de achterste rij schoon uitziet. Vectorelementen — tekst, vormen, grafieken en SmartArt — blijven onaangetast en perfect scherp, want alleen de rasterafbeeldingen worden aangepakt.

Bevat je deck ingesloten video of audio, dan is dat medium vaak de grootste afzonderlijke bijdrage aan de grootte. Beeldoptimalisatie alleen helpt al, maar voor de grootste presentaties is de effectiefste langetermijnoplossing zware video's comprimeren vóór het insluiten, of linken naar gehoste video in plaats van insluiten. Voor alledaagse beeldrijke decks volstaat het optimaliseren van de foto's meestal om het bestand terug onder de relevante limieten te brengen.

De tool loont het meest bij visuele, beeldrijke decks — pitchpresentaties, trainingsmateriaal, portfolio's en congrestalks vol foto's. Dat zijn de bestanden die e-maillimieten overschrijden en vastlopen bij uploads naar gedeelde schijven en leerplatforms. Een deck van tekst en opsommingen is al klein en verandert weinig, maar een fotorijke presentatie kan vaak gehalveerd worden of meer zonder zichtbaar verlies op het scherm.